成都活动策划公司_举办会议常规收费项目和报价?

成都活动策划公司_举办会议常规收费项目和报价?

时间:2021-1-20 作者:成都年会策划

会议活动作为企业对外宣传或者市场行为的一种有效营销方式,由于能够与客户面对面交流,对品牌宣传或者市场销售有直接的帮助,近几年越来越受到各大公司的青睐。

小伙伴在举办一场会议前一般都需要做预算,会旅国际就跟小伙伴分享下,举办会议常规收费项目和报价。

具体可细分为:

1、会议场地费

通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用

此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置及搭建执行费用

如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

4、其他服务项目费用

这些支持通常包括活动策划及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

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