成都活动策划公司_会务公司服务内容有哪些?

成都活动策划公司_会务公司服务内容有哪些?

时间:2021-1-20 作者:成都年会策划

会议服务内容是什么对于大部分人来说,可能是一个比较模糊的概念,大家可能都认为,会议公司的会议服务就是帮忙定会场,事实上会议服务不仅限于此,下面为大家详细介绍会议服务还有哪些内容。

会议服务就是指对于会议活动过程中所需要的一系列会议需求,包括了有场地搭建,会场布置、物料准备、食宿安排、会议用车、活动策划设计、礼仪演出等等。

会议服务服务有哪些内容:

1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

6、与会代表离店前,有专人协助办理离酒店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。

7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房。

8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

9、协助会务组布置会场和绿化。

10、如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴—专业的视听设备公司,并提供一流的服与现场指导。

11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排最好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹。

12、提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

13、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购。

14、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆。

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