公司周年庆晚会、新品发布会、明星见面会等活动，这必然少不了临时舞台的搭建。那么，要建立一个安全、大气的舞台需要提前做哪些准备工作呢？
1、场地高度
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。
2、视线如何
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3、舞台配置
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4、舞台尺寸
舞台上将要举行什么演出活动？舞台要承载多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况，确定舞台多高最合适？是否可能将一部分座位垫高？费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5、固定舞台
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
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