成都排名前三活动策划公司访谈:国际业务部Linda分享

成都排名前三活动策划公司访谈:国际业务部Linda分享

时间:2021-1-14 作者:成都年会策划

会务,从字面上理解是对会议或者论坛进行的一些服务,简称会务,根据甲方需求对会议论坛做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到最终的会务效果。

一份好的会务策划需要有足够的可行性和创意性,会务工作的好坏,是影响会议效果的重要因素,一份成功的会议论坛,是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。

论坛是一种高规格有组织的研讨会议,分为两种,一种以会议形式单独举办,另一种与展览同时举办。主办方通常是企业、协会或政府部门,通常伴随一定规模的人员流动,即需要活动场地和会议主题风格相近,两者贴合,达到更好的会议效果。

会务策划是一项复杂、系统的任务,过程中需考虑到活动现场突发情况,对现场人数规模的清楚预测,现场摆放,会议厅和各个厅及工作人员的位置等。策划不仅要有闪光idea,细节也要详细的罗列出来。

甲方把会务策划交给一站式会务公司后,需要下发会议通知,会前两天需再次通知,确保参会人员准时到场,会议材料文件、讲话发言材料、会议主持词等都是会前准备工作的必要条件。

会务人员分工可分为秘书组、材料组和接待组,秘书组主负责会议文件材料的整理和记录,一站式服务的会务公司一般会提供物料准备和接待人员,为确保万无一失,甲方可做好人员调度的准备。

最后是会前全面检查,听取会议筹备人员汇报,现场检查,会议材料检查,针对可能出现的突发情况,做好会前准备。一场会务活动的顺利进行,必须要在一家有经验、一站式服务的会务公司基础上,来确保会务的万无一失。

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