周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

时间:2021-1-12 作者:成都活动策划

       周年庆典活动对于企业来说是非常基本和重要的庆典活动之一,企业通过举办周年庆典活动能够提升企业在当地的知名度,宣传企业的企业文化,还能够提升企业员工的凝聚力。而企业想要更好的举办周年庆典活动都会选择庆典策划公司,那么庆典策划公司肯定是如何进行周年庆典活动策划的?周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

一、周年庆典活动前期管理
       1、演员的预定、确认与通知
       2、活动用车预定和确认
       3、更为详细的现场布展设计与制作
       4、联络主持人预定档期并熟悉现场台词
       5、确定详细现场效果设计
       6、确认邀请函设计稿
       7、礼品确认
       8、特殊设备起运规划
       9、确定人数与安排宴会服务
       10、串场词撰写
       11、礼品准备
       12、酒店预定与食宿安排

二、周年庆典活动现场管理
       1、场地实地考察
       2、酒店进场协调
       3、与主办方现场介绍人员对接参观流程
       4、明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选
       5、车辆分配、日程安排与路线示意图发放
       6、签到
       ①VIP签到(佩戴胸花)
       ②嘉宾签到
       ③媒体签到
       ④会场引导
       ⑤资料分发
       7、视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制
       8、全程摄影师、摄像师协调
       9、VIP及媒体嘉宾分流
       10、灯光、音响控制
       11、返程:车辆调度/礼品发放

三、周年庆典活动后期管理
       1、媒体发布稿件追踪
       2、活动VIP相册制作
       3、活动DVD影像制作
       4、活动结束致答谢函

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