为了让活动现场更符合活动的主题，在活动举办前都要对现场的场地进行一些硬装或软装的布置搭建，如果现场场地搭建的好，嘉宾对于整场活动的印象都不错，举办活动需要达到的目的也就更容易了。活动策划公司认为，在布置搭建活动现场时，要注意以下几个要点：
1、要做好分工
在现场搭建之前，要明确好个人的分工，使大家责任明确，各尽其责，每一个岗位和人员都要通力配合，都不能在关键时刻掉链子，同时相互之间还要做好配合和衔接工作。很多时候活动现场出现问题，都是由于分工不明确导致的，使得大家互相推诿责任，这对于活动的举办是非常不利的。因此在策划项目的时候，就要把每个岗位的职责和人员理清楚，提前还会说明，将工作落实到位，这样保证活动的顺利举行。
2、要和酒店方面做好对接
通常企业举办活动，都是在酒店里面进行的，为了确保活动的顺利，活动之前一定要和酒店方面做好沟通和对接工作，并签订好协议，以保证双方的利益，把个人方面的损失降低到最低。比如如果不小心将物品弄坏的话，酒店方就会扣除搭建方的钱了。
3、把握好时间
在现场活动搭建的时候，时间都是很紧张的，因此在搭建之前要安排好时间，理好搭建的流程，把每个时间段需要做什么，都要想清楚，比如在搭建舞台，灯光和音响时，需要的时间比较长，这个就是首先进场。
活动现场搭建的时候，一定要注意以上几个方面的内容，另外，还要对一些设备的进场时间和进场的顺序做好合理的安排，以争取在最短的时间内，将现场搭建工作圆满的完成，这样才能保证活动举办的成功。
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