1、成都影视拍摄公司首先要清楚的了解客户方的拍摄要求，确定晚会摄像或年会拍摄时要拍哪些场面，有哪些重要嘉宾或领导需要特写拍摄。此外，拍摄前一天晚上要把需要的录像、照相器材准备好，闪光灯、电池、三角架检查打包好，按约定时间提前10~15分钟到达拍摄现场，实地考察会议场地的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。如果是大型重要的场合一般对服装有要求，国际会务、国内中大型活动等必穿西服系领。提前向主办单位领取一份胸卡和年会活动流程表。
2、摄影器材。做为专业的成都影视拍摄公司，机身最基本的配置要求全画幅，如果你是作为公司年会的简单记录，那就另当别论，现在新出的半幅机在高感、对焦上基本可以满足年会摄影的需求。镜头最好配个广角和长焦。广角镜头可以把年会的大场景记录下来，长焦可以拍领导、嘉宾的大特写。注意用长焦，一定要保证安全快门速度，有三脚架的最好架上三脚架，没有的尽量把ISO开高些，让快门速度可以尽量打高点。
3、参加公司年会彩排。一般大型的企业的年会都会提前彩排一下，成都影视拍摄公司做为年会摄影摄像工作人员务必参加彩排，提前熟悉活动现场环境和活动流程，和主办方申请一份活动流程表。到正式开拍时心中有数，快速定位抓拍重要人物和精彩环节。
4、关于外闪，有外闪的尽量带上外闪灯。公司年会一般会有舞台，在舞台区一般都会架设专业灯光，所以一般对舞台拍摄基本上可以不打外闪，这样可以保留现场气氛环境，但如果是舞台下酒桌间抓拍，刚务必使用闪光灯。
5、静物小品特写和大合影拍摄。成都影视拍摄公司在活动正式开始前有充足的时间可以对会场的一些小物件进行特写，比如签到卡，胸花，X展架宣传画、酒桌等等能反映筹备会场准备的一些东西，另外最关键的就是最后的大合影特写，特写最好能把年会的主题背景板纳入其中，相机采用连拍模式，尽量多拍几张。
作为专业的会议摄影工作者，在我们的工作过程中除了熟知操作要领和技巧外，一些老生常谈的话，今天红星文化小编为您再次介绍一下：
第一，提前做好摄像机镜头、内存空间基本场的拍摄时间准备，避免因这种基本的技术因素导致拍摄过程中的失误;
第二，提前准备好相应的机组和机位，为本场会议摄影的重点突出和精彩画面做好多角度的抓拍;
第三，结合团队情况，做好应急处理准备，如摄像机问题，停电，会议其他问题等。
