举办庆典时，很多客户参加，为了顺利进行主题活动，必须在主题活动的早期计划准备、处理好现场管理方法等层面规划常见问题，使主题活动的紧急物资有富馀，防止资金不足，必须做好费用预算的收支表。
一、庆典的常见问题
1、建立承包团体
成都庆典公司强调，一个承担责任的团体是很重要的，团体內部分工合作，各负其责，那样才可以让较大水平上的提升工作效能，防止出现疏漏。
2、一个详细的策划方案
撰写策划方案的人一定要充足掌握公司的情况及将来两年的发展前景，那样才可以保证以问题为导向，确立庆典的目地，精确精准定位庆典的主题风格。
它可以帮助公司确保更有力的宣传和规划，使未来成为一件好事。其次，计划必须非常详细，每个实际阶段的仪式，实际责任的人都要清楚标明，防止仪式现场混乱。
最好是有一套详细的风险性管理体系，假如典礼当场出現一切出现意外状况，都可以极致的解决。
3、早期提前准备
最先要挑选场所，挑选典礼的场所是很重要的，尽可能把地址挑选在公司所属的地区，或是离公司较近的可以吸引住到大量目标客户的大中型地址。
并且选定场所的经营规模尺寸及其其周边的交通情况这些也很重要，这全是挑选场所的考虑标准。提前准备原材料，紧紧围绕典礼的主题风格，提前准备相对的建筑装饰材料，尽可能使当场看上去更为繁华喜气。
明确典礼時间，选時间以前一定要搞好课程，明确不容易与别的大中型知名公司或是别的关键時刻发生冲突，随后提前准备邀约特邀嘉宾的名册。
4、典礼现场
在典礼上，不必一味介绍公司市场前景及其商品，能够设定一些歌舞表演综艺节目，假如公司的成本费允许，还可以邀约到大牌明星，这还可以为早期宣传策划时提升营销手段，吸引住到大量的潜在用户。
在刚开始典礼以前，一定开展排练，排练的频次越多，越非常容易发觉各阶段中的系统漏洞并明确提出解决方法，避开将会出現的意外。
在典礼刚开始当日，重要环节承担工作人员一定不可以懈怠，時刻留意一切突发性状况，然后立即处理。
二、怎样防止庆典方案费用预算超额
1、制订费用预算方案
成都庆典公司注重，一旦主题活动的目地确立，对主题活动开展评价的必要性就越来越十分关键，如场所和设备的要求、主题活动的行程安排以及人物角色的总体规划，主题活动将在一周内举办。所述全部要素都对费用预算造成影响。
因此，活动正色员必须了解主题活动的客户，如果客户数量高，他们将花费更多。独特要求，如餐馆要求，会影响餐馆花费。
客人从哪里来会影响主题活动地址的挑选，自然也会影响成本费。搜集所述信息内容后，主题活动规划者应拟定一份费用预算方案，以协助测算收益和开支。
核查过去主题活动的历史时间，如果有得话，将有利于降低与主题活动相关的花费“。
2、考虑主题活动成本费的底线
相关主题活动的支出一般分成以下一部分：酒店客房、交通出行、饮食搭配、视觉与听觉、印刷物、行政部门、游戏娱乐、讲者薪资等。
在每一个类型中，费用预算整体规划应包含三栏：一栏是预估资金投入，另一栏是具体开支，第三栏是彼此之间的差值。
是不是遵照所述三点并不重要。关键的是要搞清楚，你关注的是主题活动成本费的道德底线。
3、要作出支出空出
在每一项开支中，明确了与主题活动开支相关的內容，包含全部税款、展览会费、服务项目花费、礼物花费及其一些附加花费，如高尔夫球俱乐部队的房租。
成都庆典公司建议，如果活动带来收益的话，就像冠名赞助收益一样，制作收益数据分析表。自然，精确的大数字只能在大会以后才可以了解，一般费用预算的10%上下必须做为不可预见的支出空出。
