在活动的上演阶段，活动总导演是活动工业流水线上的最为重要的角色，是连接前期策划、制作、现场把控执行的重要纽带，也是活动成功的真正英雄。
策划再完美，最后的活动现场都要靠执行来实现，对于一个项目的成败来说，现场的把控非常重要，在活动行业里有一个不成文的规定，那就是现场时由总导演负责制。总导演在整个项目中有着举足轻重的地位，在一个项目中，总导演就像是一场战争的指挥官和司令员，他要负责项目的整体的规划、形式的表现、人员的安排、现场的调度、与客户的沟通协调以及整个项目团队的管理。其中的任何一环出了差错，就有可能导致整场活动的失败。
总导演的责任和目标
总导演作为一个团队的资源调配中心，有一个很恰当的比喻――章鱼的触角，活动现场的任务命令都是从这个资源调配中心发出来并且延伸出去的，在它的神经中枢控制下去做每一个整体协调一致的动作。
既然是资源的管理和调配中心，这个统领就要了解活动现场每一个工种的特性，并且学会最大地发挥每一个工种小组或个人各自的效能。也就是说，他的责任和目标是这样的：他要把团队里的每一个工种，包括视频技术专业人员、音乐艺术的专业人员、舞蹈的专业人员、舞美的专业人员，以及其他外围的导演、文字策划、设计师、剧务、统筹、外联人员等等全部调度起来，充分发挥他们的特长，然后用总导演的一种思维和经验去把这些资源统筹和组织起来，进行系统运作，既分工又协作地执行完成活动每一环节的所有任务，这也就是所谓的总导演负责制的含义。
总导演的取舍调度
但是，人无完人，总导演毕竟不是红星的，精力有限，每天可资利用的钢性时间也有限，他可能会跳舞，会唱歌，懂灯光、音响、服装、道具的舞台艺术效果，但是他可能不一定会懂灯光的安装、音响的调试、服装的剪裁、道具的制作，他可以懂视频的艺术但是不一定要懂视频的技术。所以，实际上总导演负责制对这个岗位的最大要求应该是取舍调度。
第一，作为总导演一定是一个很好的倾听者。总导演要学会倾听来自于各个工种的业务人员反馈过来的各方面的资讯信息和建议，然后把这些内容归纳整合起来，进行取舍。比如说，总导演可能一开始向上述工种小组或人员阐述自己对整个活动的理解、进行形象描述、提出技术要求，说我需要一个什么样的意象化的场景，需要一些什么元素来配合表现和丰富这个场景。这可能是他提出的一个想法和愿望，但是这个意象化的场景是否能够通过舞蹈的形式来表现?又需要用什么样的舞蹈来呈现?这个导演可能就不够专业了，那么就要倾听舞蹈总监、舞蹈艺术老师对于舞蹈的设计和舞台表演的意见，什么样的舞台要配合什么样的舞蹈呈现，什么样的舞蹈能够更好的体现活动的主题，活跃现场的气氛等等，总导演应该充分调度身边的所有资源来帮助他解决，涉及到灯光、道具、服装也是这样。
第二、在进行上述内容的充分沟通后，总导演要把一些专业性的工作分配下去，让各个工种小组或人员负责完成，总导演就是最后组装车间的总调度。
第三、总导演的各种调度应该严格遵照模块化得活动生产工艺流程。应该根据事先设定的流程进行调度和核查。
所以，总导演与其说是一个称呼，不如说是一个功能性的代表，他是一个如何合理调配好资源，然后指挥各功能小组和人员完成策划方案中已经出现过的大流程、小细节的总指挥官。
（来源：新活动网）
