策划庆典为何时间很重要

策划庆典为何时间很重要

时间:2020-12-31 作者:成都年会策划

一般庆典的具体时刻是指一场庆典的准确开始时间,庆典时间有习惯时间和约定时间二种形式,严格上讲所有的庆典时间都是约定时间形式。成都庆典策划公司表示,习惯时间是约定时间的特例形式,即在某一些地区某一庆典场所,往往有相对稳定的庆典开始时间。习惯庆典时间的优点是适合固定庆典项目。庆典场所容易形成比较稳定的消费群体。

在庆典开始时间上,策划方面要注意的是:

1 .尊重地方习惯庆典时间

一个地方的习惯庆典时间是长时间形成的,适合当地观众庆典消费习惯的时间。成都庆典策划公司表示,它与当地观众的生活、工作方式有密切关系。习惯庆典时间往往与一个地区的庆典消费习惯相关,与地方的上下班时间、业余时间、日落时间都有一定的关系,巡演剧团到当地庆典,尽量入地随俗,尊重地方习惯时间。这样就不会打乱观众的生活习惯,不用临时调整时间安排。

2 .根据内容确定具体庆典时间。

戏剧性、戏曲性很强的庆典是最具代表性的传统剧场庆典形式,适合习惯庆典时间,但有一些庆典内容,因为条件限制或庆典场所限制,就要具体地确定庆典时间,例如,团体操的庆典就需要把庆典时间安排在白天,庆典式广场庆典也可以把庆典时间确定在白天,有时大型歌舞节目,由于灯光条件所限,就可以安排白天庆典。

此外一些庆典时间需要根据庆典需要人的意愿来安排开始时间,如果艺术表演团体或庆典企业以包销的形式有偿庆典,除了在保证节目质量的前提下,可以按庆典组织方的要求进行。

3 .灵活安排庆典时间与促销手段的关系

成都庆典策划公司表示,在预定庆典场次满足不了庆典市场需要时,可以安排日场、加场来达到多销售的目的,日场的价格可以比晚场的价格低一些。但日场的安排要考虑演员的疲劳程度。

4 庆典开始时间需要严格遵守

庆典开始时间往往以宣传或活动策划的形式公示给观众。成都庆典公司表示,当观众购买庆典票时,意味着观众同意开始时间的要约,这时庆典票就是庆典人与观众之间形成的庆典合同的具体形式体现。在庆典过程中,会有两种原因导致庆典时间的延误。一种延误的原因是因为庆典表演人的原因。如演员没有到场,相关庆典条件没有准备好等原因。这是重大的庆典舞台事故,情况严重时,会有投诉、索赔等麻烦事情发生。成都庆典策划公司表示,这在艺术表演团体或庆典组织人方面要以合同形式防止出现这样的失误。另一种延误出现是因为庆典需要人方签订合同时有所约定,即因为庆典需要方的原因,致使节目不能准时、正常上演时,引起的一切后果由庆典需要方负责。

庆典持续时间是指庆典从开始到结束的持续时间,也称庆典时间长度。一般性的庆典,时间掌握在 2 小时之内,标准时间是 1 小时 40 分钟,适合观众的承受力;超过 2 小时的剧场庆典,一般要安排中间休息。超过 3 小时的庆典,观众会产生明显的疲劳感。

为此,庆典主办方、艺术表演团体、庆典经纪人要善于利用庆典时间长度因素与庆典需要人、庆典组织者打交道,告之对方:好庆典应是意犹未尽的庆典,是留有想象余地的庆典。把握好庆典时间长度,可以使庆典主办人节省资金成本,庆典提供人可以减少压力,观众身心也不会产生疲劳。

 

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