策划一场开业庆典活动需要注意的问题,看完受益一生!(下)

策划一场开业庆典活动需要注意的问题,看完受益一生!(下)

时间:2020-12-31 作者:成都年会策划

策划一场开业庆典活动需要注意的问题,看完受益一生!(下)


1.明确邀约目标:邀约上级部门以提高级别和可信度;邀约工商、税务等直接管辖职能部门,便于将来获得支持;邀约潜在的、预估的将来客户是企业经营的基础;邀约同行业人员,便于相互沟通战略合作。

2.邀约方法:电话邀约,还能够制作通知,发传真,更可以表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀约。邀约工作应该提早一周完成,便于于被邀者及早安排和筹备 。

七、开业典礼的社会舆论宣传工作

1.运用报刊、杂志期刊等视觉媒介物散播,视觉媒介物具备信息发布迅速、接纳面广、持续性阅读时间长的特性。

2.自己制作活动策划散页散播,向社会公众详细介绍商品、报道服务内容或宣传本公司本企业的服务宗旨等,所需要费用较低。

3.运用电台、电视台节目等大众媒体。这种传播方式效率,成本也比较大,要深思熟虑资金投入与产出。

4.在公司建筑物周边设定引人注目的横幅、活动策划、宣传画等。

八、开业庆典场地布置,典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。举行开业典礼时宾主一律站立,一般来说不布置主席台或座椅。

现场装饰:

1.来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2.在场地四周挂宣传语横幅。

3.悬挂彩带、宫灯,在引人注目处摆放来客赠送的鲜花花篮、横匾、空飘气球等。

九、开业庆典物质筹备

1.礼物筹备 :赠与来宾的礼物,一般来说属于传播价值传播媒介的范畴之内。借助常规,向来宾赠送的礼物有四大特征:

******,传播价值:礼物以及其外包装盒上印着本企业的企业logo、企业产品图案、活动策划词语、开张时间、联系方式等。

第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者因为它感觉荣耀和骄傲。

第三,使用价值性:具备一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

第四,实用性:礼物应具备较普遍的应用场合,以获得宣传效用。

2.配套设施筹备 :音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需要的各种各样用品、配套设施,由技术职能部门开展检验、调节,防止在应用时发生错漏。

3.交通工具筹备 :专车接送至关重要客人、运输货品等。

4.用餐筹备 :人数、座次、食物、用餐用品等。

5.庆典活动所需要日常用品的筹备 :比如说剪彩仪式所需要的彩带、剪刀、托盘;相关工作人员服饰的一致订制;留作纪念或用来宣传的礼物、宣传画册、优惠卡、贵宾卡的订制。

 

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