一般来说庆典正色员在整个庆典的策划组织举办收尾过程中一直是主导地位，在这方面的选择一直是精中求精，稳重和创新并重。最基础的要求的就是专业和具有一定的经验。庆典的内容以及性质纷繁复杂，参与庆典策划的人员必须具有很强的庆典策划专业知识和应对不同的庆典的策划经验。当然庆典正色员的专业知识和经验缺一不可，同时在庆典举办场所的布置方面也需要专业的人员才能准确完美的表达整个庆典的主旨和意图。事实上任何一场庆典的顺利进行的前提是庆典的有序化。要做到有序化这一大前提就必须在庆典之前作出大量的模拟方案以应对庆典进行时的各种情况。作出整个庆典的进程规划，以便于庆典的有序性。这样一来对于庆典的策划就显得及其重要。一般来说庆典举办场所以及庆典正色员都是必须要考虑的内容，这些条件共同作用下才能促进整个庆典的顺利开展和收尾。
当然庆典策划公司要知道的是别人的庆典策划过的就不要在去复制粘贴了，即使是你策划的内容更加精致华丽，但是实质上还是差不多的，毕竟每个人会有喜新厌旧，所以应该要变化一些方式，所以庆典策划公司必须要让观众感觉到眼前一亮，引发想要去观看的想法就行了。
其次就要知道庆典活动是怎样的一回事，大部分庆典活动举办的目的主要是为了拓展客户资源和客户人数，所以庆典策划公司举办的庆典活动其中以大型企业的庆典活动举行较多，而这些庆典活动主办方也会为其做相应的庆典活动策划。而且通常情况下大多数人会把点子创意策划进行混淆，简单来说点子和创意都不是策划，但策划就一定包含了点子和创意，除了这些要筹备庆典活动的以外，还要考虑庆典策划公司所承接的这样的一个庆典活动现场相关的领导是否能出席，以及节日情况等要作相应的调整。
此外在庆典策划快要举行的时候，庆典策划公司都会充分关注那些可能会产生的问题和相关的因素，因为这样庆典策划公司就可以在庆典最开始时候让人们看到庆典的价值所在，然后等到庆典具体的举行时间定下来以后，庆典策划公司的需要做的事情就是按照庆典的发展去安排整个庆典发展的方向和宣传方式以及相关庆典的环节。而通过庆典，可以深入地了解庆典主办方所涉及的行业领域中的问题，同时人脉资源方面也得到了积累，也为庆典策划公司的发展提供了很好的机遇。
而每次举办大型庆典的时候，主办方是否都会感觉到执行的时候束手束脚呢？是否感觉执行的时候总是配合不到位呢？每一个部门的分工都不是很明确，没有一个有效、科学的管理，也没有一个有效、积极的调动主办方的相关人员。另外庆典策划公司后期则要针对所要策划的庆典制定出单独的庆典策划的流程，但是前期的庆典策划培训还是很重要的，前期的庆典策划培训的好坏会直接的影响庆典策划公司的服务。此外，庆典策划公司的庆典策划方案的执行力如何，在很大程度上会影响到整个庆典策划方案最终的顺利与否，而且其影响也会是无限的，如果庆典策划方案不能满足市场的需要，那么庆典策划在宣传时一定要注意到相关信息的连贯性。
