什么是活动有利的开展方式
成都庆典活动策划公司的相关人员介绍到，工作安排任务表能够确保一切安排由你决定，而不是你的供应商进行决策。如果由你的供应商来做决定的话，他们会选择最利于他们但未必最有利于你的庆典活动策划开展方式，你又该如何应对呢？
例如，酒店通常设有配备甜点和咖啡的休息室，茶杯和杯托通常是分开登放的。或许你希望茶杯和茶托能够成套放在一起，并且摆放雅致，这样客人一次就能拿到茶杯和茶托，而无须再跑两趟。成都庆典活动策划公司的相关人员介绍到，为了体现雅致的风格，还可以将糖、牛奶和奶昔盛放在银质器皿里，而不是盛放在塑料袋或纸袋内，同时旁边还放置一个垃圾桶，以便客人能够把包装纸扔进桶中，而不是在桌子上乱丢乱放。此外，还可以在每个茶托上放置汤匙而不是塑料搅拌棒。
成都庆典活动策划公司的相关人员介绍到，必须事先明确对这些服务的要求，而不是临时随便进行处理。如果你喜欢使用方糖、红糖或是白糖，或若已经谈妥在总成本中包括了要使用棒棒冰糖或者沾涂巧克力的汤匙，那么你可以在工作安排任务表中列出这些物品 ― 其数量、成本、外观、摆放方式，并具体说明在用餐或茶歇期间供应咖啡和茶饮的特定时间。对餐巾的处理也是如此。可以使用餐巾纸么？如果可以的话，应该使用什么质量、颜色、尺寸的餐巾纸？你希望如何摆放餐巾纸？是否需要按你的庆典活动策划风格要求摆放布质餐巾？在酒店编写报价单和合同内容的时候，需提前通知他们这些信息，以便酒店能够向庆典活动正色员及时指出，所需要支付的劳务费、租金以及特殊花费等额外费用，所有这些细节都必须清楚地体现在工作安排任务表上，这样酒店就可以安排工作人员进行相关布置。成都庆典活动策划公司的相关人员介绍到，上述甜点和咖啡休息室的例子仅仅是整个庆典活动策划中一个细微环节，如果将这个细微环节放大，比如说放大一百万倍，庆典活动正色员必须做好准备的原因也就不言而喻了。
酒店、庆典活动策划会场和庆典活动策划供应商希望能够了解庆典活动策划的具体细节。有时，详细的工作安排任务表可能有 100 多页——这简直像书一样厚重。但这却是一本他们必读的“书”，因为他们知道，在庆典活动策划当天必须一切准备就绪。如果工作表将一切细节都交代清楚明白，那么他们也就毫无理由再说自己对某件事情一无所知。成都庆典活动策划公司的相关人员介绍到，如果星星灯串的配线需要使用特定的颜色（例如绿色或棕色而非红色）来与周围的环境协调一致，而且这一要求也体现在你最初的报价中，并列人合同，那么你必须在工作安排任务表中对这些要求做出明确说明。
成都庆典活动策划公司的相关人员介绍到，市场准入与贸易壁垒看起来都是经济学名词，实际上是国家经济利益上升到政治高度的政策化表现，国际社会之所以建立世界贸易组织以及之前的关贸总协定组织，就是为了解决国家和地区间的贸易保护和市场准人问题，对于文化市场，所有的国家都采取保护或谨慎开放的原则。
国际演艺策划营销要着重了解东道国的文化市场准入政策，尽管世界发达国家对外来的演艺策划活动基本不进行项目审批手续，但对文化服务市场还是有原则性限制进入的，例如 2003 年 5 月欧盟再一次公布统一放宽服务市场准入限制，对建筑等多个服务行业的国外商业力量进入欧洲市场，采取了开放姿态，然而同时声明对文化视听服务市场仍采取保护性政策。因为文化市场准入不是简单的商业利益问题，还会引发深层的政治、文化问题，也就是我们所说的社会意识形态问题。
