大型庆典活动策划的详细准备

大型庆典活动策划的详细准备

时间:2020-12-30 作者:成都年会策划

如今很多大型庆典活动的目的, 是为了激发人们的某种感情,鼓舞斗志, 还有一个重要点就是大型庆典活动策划公司的庆典活动必须符合规范,才能收到预期中想要的效果。 从而能扩大庆典主办方的知名度和影响, 那么大型庆典活动策划公司需要做到哪些细节内容呢?

我们成都庆典公司专业人士指出,如今大型庆典活动活动策划是最为紧密的一项工作,因为它关系到整个庆典的好或者是坏。如果一场大型庆典活动策划没有做好,那么这场庆典活动肯定是失败的。大型庆典活动策划并不仅仅是指节目的策划与安排,更重要的是大型庆典活动策划的前后工作的井然有序,下面就看看有哪些准备吧!

一、大型庆典活动前的相关工作。

A.现场物料:

1.落实大型庆典现场的布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。

2.如果庆典现场有布置冷餐,须是提前落实摆放位置及数量。

3.核查需用的庆典道具,保证物品的齐全。

B.多媒体:

1.检查大型庆典现场的话筒架,调试话筒,保证话筒的电池的电力充足。

2.弄清庆典现场的灯光及音响的调试情况。

3.提前在大型庆典活动现场现场播放视频,确保音频、视频文件的准确齐全。

4.与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录大型庆典现场各环节对灯光、音响及其他的设备的要求,确保大型庆典活动质量。

C.现场环境:

1.保证大型庆典现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众的视内无杂物。

2.如果观众区有中演的并且易坏的器材或者线材必须严格做好防护,加上这防护垫及线桥。但必须美观整洁。

二、大型庆典活动策划过程中,成都庆典公司专业人士指出:

A.大型庆典活动现场的后台:

.按流程的顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。如是有变动要及时做出相关的应归办法。在大型庆典活动策划前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候就可以及时的解,这样也方便管理和协调。

2.必须严格控制好舞台两侧及这幕布后的人员,不能是出现在大型庆典现场的舞台范围内。

3.灯光、音响是按要求调整。要注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员去进行前台和音控室之间的协调。

4.摆放大型庆典现场的道具时候,按彩排时候商确的方案进行。

5.在活动中进行传递话筒时候注意话筒的开关,一定不要出现杂音,并且在使用话筒架时要夹紧话筒。

6.协调好大型庆典活动现场的后台气氛,保证庆典的顺利的进行。

B.前台:

1.安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速的引导观众就坐。尽可能的去满足观众及客户的需求。

2.保持大型庆典现场的一种活跃热烈的气氛,可以适当的安排工作人员来领掌。

三、大型庆典活动结束后

1.组织观众按照顺序退场,清扫大型庆典现场,并仔细检查是否是有参加活动的相关人员的遗失的物品,有的话就收集起来妥善保管。

2.成都庆典公司专业人士指出,拆台的时候要注意安全,轻拿轻放,同时大型庆典活动正色员还应该确保庆典活动的相关物品的安全,不要损坏现场的设施,还要对庆典现场的相关物料进行盘点,并归还到相应的地点或者是人员。

 

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