成都红星活动策划:事业单位大型活动策划解析

成都红星活动策划:事业单位大型活动策划解析

时间:2020-12-27 作者:成都年会策划

 事业单位所举办的公益性大型活动策划、准备、举行、管理=直到结束都要注重实效,而不能只关注“撩眼”的形式,否则即使注人了大量的人力物力资源,也只能收效甚微,甚至适得其反。只有注重实效,大型活动的开展才能顺利进行,参与的人数最大化,公益的主题才能深入到每个参与者当中,活动的收益与成本之间的比例才能达到最优化,从而较好地达到预期的目的。事业单位开展大型活动,要提高事业单位社会型的大型活动的社会效益,就要精心策划活动,充分考虑活动的各项细节,具体说来包括以下几点。

第一,明确主题,凸出公益。主题是大型活动的灵魂,有了鲜活的主题,大型活动的策划、宣传、实施才有了指引方向的灯塔。开展大型活动如同写文章,在选择主题时,切忌贪多求全,要明确一个主题,紧扣主题来设计活动。事业单位开展的社会型大型活动主要是追求公益性,而不是经济性,这是主办单位不能忽视的问题。
第二,破旧立新,形式多样。不仅是形式上的创新,内容上也要有创新。首先是形式的创新,现在的大型活动的开展主要是依托展览会、颁奖典礼、晚会等形式,大多数活动都是鹦鹉学舌,没有什么很大的创新,容易使参与者产生审美疲劳,活动收效不大,这一方面大可向企业“取经”,不要闭门造车。其次是内容上要有创新,比如“感动中国”也是以颁奖典礼的形式举行的,但其评选的人物是体现中国精神的人们,而且不仅仅局限于明星学者,还有很大&部分是我们身边普通的劳动者,这就是创新。
第三,公众参与,专家指导。大型活动的特征之一就是参与性广泛、关注度髙,因此大型活动的开展需要广泛调研,提供各种方式,让尽量多的公众可以参与到此次活动中。另外,一个大型活动要开展成功也需要专家的指导,这样可以提高活动的权威性。
第四,科学组织,多协调。大型活动的开展一般历时较长,涉及的人较多,一旦确定下来,日程安排好后,就很难改变。要使活动能顺利的进行,就必须要科学管理,对活动进行精心的策划,做好充分的准备。协调好决策层和管理层的关系,各就其位、各负其责。除了协调好内部的关系外,还要处理好与其他相关部门的关系,比如宣传时要发挥电视、网络、报纸等媒体的作用;拉赞助时要协调好与赞助商的关系,商量好合作的项目等。
第五,注重细节,精心安排。不管多大型的活动都是由一个个小小的细节组成的,对细节的充分考虑才可以使一个活动顺利进行,相反,如果疏忽了某个细节问题,则可能影响到全局,比如安全问题,,如果安全措施没有布置好,一旦紧急情况发生,没有相应的措施处理,就会造成不堪设想的后果。
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