活动主办方首先应树立活动活动应急处理小组，专门担任活动活动期间各种安全隐患的防止猜测和急切处理。活动活动应急处理小组应在活动活动准备之初树立,其成员的名单、各自的分工、联系方式等应该在活动活动告诉及会场公告栏内闪现,要保证在危机状况发作时，每一位参会人员都能灵敏找到相应的责任人。
(1)活动活动应急处理小组的组织构成
①活动活动总指挥。由活动活动总指挥统筹应急处理作业的含义在于，一旦危机状况发作，他能够集结悉数会务作业人员和本钱，谐和各有关单位和有些（如会议中心或酒店)会集处理急切状况，并及时上报活动活动的决策层或许更上一级的领导。
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②活动活动担任详细作业的各作业组组长。”担任详细作业的各组组长的加人,能够有用保证活动活动各方面安全隐患的详细排查和应急处理有序进行。如后勤组组长要担任检查食物的安全清洁,防止发作食物中毒和因为食物不清洁导致参会人员心境激化的作业发作;会务组要担任处理活动现场的突发作业,如音响系统俄然呈现缺陷,参会人员突发疾病等。
③会议中心/酒店的有关担任人。假设活动活动挑选在会议中心、酒店举办。活动活动应急处理小组就要吸纳会议中心/酒店的有关担任人参与。一来他们了解会场环境、有关设备以及服务人员;二来他们有权力及时集结酒店本钱;三来会议中心/酒店自身都有相应的应急预案，处理类似作业的经历比较丰富。
④其他有关人员。大型活动活动因为触及的参与人员许多,有时还会触及许多重要人物，致使主办单位没有满意的才华保证大会的安保等疑问，这就需求寻求政府有关有些的协助和支撑。比方:由警方协助完毕交通引导、会场外次序维护等方面的作业,由清洁检疫有些协助完毕食物清洁检疫作业，等等，因而，触及的警方和清洁检疫有些的担任人也应纳人会议应急处理小组中来。沒
(2)活动活动应急处理小组的责任
①担任组织编制活动突发作业全体应急预案和审理各功用小组的专项应急处理作业。
②担任谐和和催促检查各功用小组的应急处理作业。
③及时掌握活动活动的突发作业及其动态，处理各作业组上报的急切重要事项，保证各功用小组的联络疏通。
④谐和指挥活动活动突发作业的防止预蕾、应急演练、应急处置、查询评价、应急保证和救援等作业。
2)拟定突发作业应急预案
突发作业应急预案的拟定关系到突发作业处理能否顺畅和有用地进行，突发作业应急预案的主要内容包含：
(1)清楚各有些及责任
列明突发作业应急处理组织构成有些及成员,并清楚各个有些和成员的详细责任。
(2)突发作业的监测与预警
在往常作业中，要对或许发作的突发作业进行监测,并及时宣告预警;突发作业发作后，也要对现已发作的突发作业进行跟踪监测，掌握其改动状况,对或许呈现的趋势和疑问及时进行预謦。在应急预案中,要根据突发作业的品种，拟定监测计划、预警等级、陈述程序和时限，保证监测与预警系统的正常作业。
(3)突发作业信息的搜集、剖析、陈述、通报准则
应急处理机制能不能及时建议,应急办法是不是有用,要害要看突发作业信息路径是不是疏通。信息禁绝，反响或许呈现差错;信息不快,反响就会延误;所以，信息的搜集、剖析、陈述、通报要构成准则，清楚责任、时限、路径、程序和主体。
(4)突发作业的分级和应急处理作业计划
突发作业有大有小，有轻有重。所以,对不一样性质、不一样计划、不一样损害程度的突发作业，选用的应急处理方式、动用的应急力气、施行的应急办法是不一样的。将突发作业分为不一样等级,并按照不一样等级拟定不一样的应急处理作业计划，能够有用地处理突发作业。
.(5)突发作业的防止、现场操控
应急预案的内容应当包含对突发作业的防止办法，还应当包含对不一样品种突发作业发作后的现场操控办法。突发危机作业品种许多，其防止办法、现场操控方法也不尽相同,所需求的设备、设备、器械以及技能等也不一样，根据不
同状况做好相应的防止办法和现场操控计划以及物资储藏，并树立合理的物资调度准则,对防备突发作业十分必要。
(6)突发作业应急处理专业队伍的创造和操练
突发作业应急处理离不开专业人员，现场处置、抢救等，都需求一大批通过专门操练的具有疾速反响才华和满意技能及超卓配备的专业人员。
