通常很多公司在忙碌了一年之后，很多企业开始策划接下来的一年内的主要工作重心和发展规划，还有一些企业的驻外工作人员，也在这个时候回到公司本部，平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会，这时，企业大型年会就有策划的必要性和价值了。
年会是团结人员，展示成绩的重要方式。通过年会活动以及那些诱人的美食或者轻松的旅行，带给参与年会现场的人们一个温馨的感受，年会，是一个公司企业文化的重要体现，不同的年会，会表现出企业不同的发展理念。企业年会是企业文化向外展示的一个渠道，是企业感恩各界的一次活动，是企业同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养的一次提升！
我们知道，让参与人员感受到温暖，往往就是在于公司年会活动的氛围，轻松愉快的氛围就会让参与人员觉得是被公司重视着的，公司对自己的存在有一定的认可和信任，大家就会更加努力的为主办方的今后发展搏一搏，当然，如果年会活动的气氛如果比较沉闷的话，那么大家可能就会觉得企业只是在敷衍大家，觉得自己所在的公司很无趣，如果是这样的话，举办年会反而得到的是相反的作用。
通过大型年会，主办方的相关管理者可以对一年工作作一次好的工作评价，也能够通过年会这样的方式，让大家一起为企业未来努力工作，因此策划年会往往就需要有足够的特色、千万不能觉得这只是一场活动而已就轻易对待敷衍，而是应该通过年会参与者都比较喜欢的方式来策划年会相关节目，进而让参与者们都能真正的乐在其中，让主办方也感受到大家的积极性，这样，企业才有新一年的战斗力。但是，随着时间的演变，有些企业的年会形式日益单一，纯粹地发发言，聚聚餐，抽抽奖，顶多唱唱歌就算结束。如何突破传统极限是每个年会活动主办方不得不去面对的方面，所以要想办一场让所有人都喜欢的年会，还应注意：
一、年会组织准备
正如完成某件事情一样，不管怎么样都应该提前做好相应的准备，同时应该具备策划和组织相关工作程序方面的实际能力，这样才可能有水到渠成的功效。同时安排专业人员组成相应的执行组，召开策划工作会议，详细策划大型年会活动的相关流程，落实具体责任到对应的人身上。在企业上下营造年会气氛，通过宣传、海报、邮件、网站等途径，也可以在举办年会活动前向内部员工征集适合企业的年会主题、年会举办场所布置方案等，吸引更多人们的关注度和兴趣。
此外，专业的正色员还应该根据年会活动具体所需要的一些节目提前准备相应的用品等，摄影人员要求安排专人为年会活动进行全程摄影，大型年会现场的节目表演等，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。年会报道人员，要求在年会进行期间确定采访报道主题，在年终结束后在比较受关注的相关网站或公众号上面进行宣传。
再加上现在的人们都在追求年会晚会的奢华与贵气，缺往往忽略了年会晚会举办的实质问题，甚至有的年会晚会根本没有晚会的本质在里面，专业年会策划公司的正色员说到，大型年会晚会的本质是展示企业文化，年终答谢客户好犒劳员工为目的，还有就是为了来年的展望。所以大型年会晚会的细节和本质是决定年会晚会策划方案的基本元素！
