四川港通医疗设备集团股份有限公司年会策划案

  
        策划方案  
四川港通医疗设备集团股份有限公司年会策划案  
01活动大纲  
02现场设计  
03流程设计  
04亮点设计  
05关于我们  
目录CONTENTS  
01活动概况  
02活动目的  
03活动思路  
u2018年1月20号  
u800左右  
u港通集团工厂/洲际酒店  
u成都红星文化传播有  
限公司  
u温暖、温馨、团结、热闹、  
愉快  
u四川港通集团.  
u公司员工及部分家属  
u同庆二十华诞共谱港通新篇.  
01活动概况  
心灵的交流  
公司员工之间零距离沟  
通。  
情感的归属  
时时刻刻体会到公司如  
家庭般的温暖  
团队的荣耀  
团结协作，将目标达成  
一致，实现最终目的。  
要能让所有员工都热情的参与进来，提高公司的凝集力。包括员工家属都能够参与进来。  
使得这次活动能够更具有参与性，互动性。通过这次活动能让员工为取得更辉煌的明天而  
努力奋进。  
02活动目的  
执行框架  
现场布置+流程策划  
03活动思路  
缘起，一场史无前例的盛会  
01主会场设计  
02外围布置  
01主画面设计（一）  
02主画面设计（二）  
03主画面设计（三）  
04舞美设计效果图  
04舞美设计效果图  
04舞美设计效果图  
05签到处设计  
现场实际图片  
06厂区外场布置  
立方体  
在大门口的两边放置大型炫彩风车，风车上可印公司logo。  
两排绚丽大气的风车为现场营造欢快、热闹的氛围，同时也起  
到了很好的宣传效果。  
炫彩风车  
07厂区外场布置  
在厂区的两边放置企业历程展板，可以让过往的来宾了解公司这20年来的发展和变化。  
不仅展现了20年来的风雨历程，公司会砥砺前行，永不止步的决心。同时也起到了很好的宣传效果。  
企业历程展板  
罗马花柱  
高端红地毯宫灯  
指示水牌礼宾柱  
07酒店外场布置  
08氛围布置  
发光手帕，荧光棒或荧光手环，整场晚会过程中来宾可挥舞手中的荧光物品参与到晚会中，营造一种欢乐温馨的  
效果，同时，全场挥舞着荧光棒，也是一幅美丽的风景和珍贵的回忆。  
荧光棒荧光拍手荧光手环  
01前期流程  
02晚宴部分  
缘起，一场史无前例的盛会  
60%  
50%  
邀请函代表主人  
对宾客的诚意，在邀  
请函上说明本次活动  
的缘由、活动的大致  
流程、活动时间和地  
点。  
并且应该请对方  
收到邀请函后尽快电  
话回执，以确认来宾  
信息。  
邀请建议：  
建议制作并派发邀请  
函（纸质请柬+电子  
邀请）  
01嘉宾邀请  
02礼仪接待  
嘉宾到达现场后由礼仪小姐引领嘉宾签到  
签到后嘉宾进入会场休息区休息或在合影墙留  
影纪念  
············  
端庄大方的礼仪小姐能给来宾带来亲和感  
让来宾感到活动现场氛围轻松愉快  
在活动现场我们会配备礼仪小姐对来宾进行引  
导领导或嘉宾  
从而也从侧面体现活动的贴心与细致  
微信签到  
（1）操作：来宾通过扫描屏幕上面的二维码添加活动组  
公众微信  
（2）吸粉：保证所有参会人员关注大会官方微信公众  
号，是最有效的吸粉神器  
（3）抽奖方式：公平公正公开透明的抽奖方式  
（4）现场互动：会后可以设置调查问卷，收集参会者的  
印象及对大会的意见  
（5）信息统计：可以快速统计出报名信息、签到信息  
嘉宾在签到机签到，用电子笔签名，并由  
摄像头拍下照片，显示在LED屏幕上面。机器  
所记录的照片和签名可以可用于抽奖环节。  
电子签到  
03签到方式  
04签到方式  
卡乐盘、拍拍灯拼成企业logo的形状；每一个来宾拍亮展板上的拍拍灯，由点点星光渐渐变成  
一整个图案，寓意企业逐步走向光辉，也是团体精神的表现。  
晚会0暖5场拜年祝福MV  
提前邀请部分员工、领导及嘉宾共同录制一段祝福视频，表达对公司、同事的美好祝福与期待，也可通过采访问  
答的方式记录员工与公司、领导、同事之间一起经历过的的点点滴滴。在来宾进场期间循环播放，让所有来宾都能感受  
公司和谐、温暖的氛围，了解公司的企业文化，加深与公司的情感联系。  
晚会0开6场温情MV  
港通人的心里话  
通过采访及提问问题，近距离  
的聆听员工们的所闻所感想，  
拉近公司与员工、员工与员工  
之间的亲密关系，增强公司的  
凝聚力和向心力。在现场播放  
时定能触动在场来宾们的心，  
营造温馨感人的氛围。  
员工短片采访  
姓名：燕子  
身高：172cm  
普通话：一甲  
四川卫士《渔道》栏目主持人  
SCTV—4《美食现场》主持人  
腾讯大成网《财经访谈》主持人  
土豆网《明星带你学烹饪》主持人  
资阳电视台《玩转资阳》栏目主持人  
主持风格：善于带动气氛，主持风格大  
气轻松活跃  
MC燕子  
07主持人推荐  
主持人0推8荐主持人推荐  
文成  
晚会0开9场颁奖盛典  
颁奖典礼注重仪式感，以颁奖环节为主体版块和结构逻辑，穿插现场访谈、互动节目、背景短片和人物  
短片等。  
由四川港通集团各级领导颁奖，在颁奖后由权威媒体对颁奖者进行专访。  
颁奖VCR可由我公司制作，风格可根据企业要求定制。  
晚会1开0场晚会形式推荐—团队PK  
由两队各自队长带领团队进行才艺PK  
两队分别派出各自的节目，进行一轮比拼，由台下观众进行投票。这种方式更具创意，参与性，互动性更高。  
晚会1开1场震撼开场灯光秀倒计时  
利用ae制作，画面可以多种类型，借此达到欢快，震撼的开场倒计时，将所有人的目光聚焦在舞台的同时也推动了  
观众情绪。  
绚丽的灯光秀开场，将来宾很快带入情境，开启新时代新篇章。  
晚会1开2场开场节目推荐—旗开得胜  
该节目将鼓的阳刚与女子的阴柔结合，将中国的的传奇故事用浪漫大气的表演方式搬上舞台，实现了舞台剧  
音乐的电影化。它时尚而不乏严谨、沉雄而不乏亲切，内容丰富、既有传统元素，也有现代时尚元素，其亮点纷  
呈，高潮迭起，催人奋进，给人一种气势雄浑之感，迅速引发现场热潮，提升整场活动的气势，体现出高雅品味。  
晚会开场  
主持人开场后带入一段故事，以沙画的形式，用一个顾客的视觉来演艺整段故事，为的是让来宾有趣味性的了解  
港通医疗的安全性、可靠性，用视听的形式更直观的了解港通集团的企业历程，用抒情的方式讲述简阳港通集团如今  
的成就、用艺术的美来展望港通的未来，从而开启港通集团的新年感恩盛会！  
13开场节目推荐—沙画  
晚会开场  
领导台上致词，针对企业自建成以来的发展、进步做简单的介绍和对企业未来发展的展望。  
此环节为领导致词环节，致词顺修应先主后客，由主办方单位领导致开幕词或答谢词，再由客方  
特邀贵宾致贺词，以此类推。  
14致词环节  
晚会1开5场祝酒仪式  
主持人邀请领导及相关嘉宾上台致贺词，表达对来宾及全体工作人员的感谢和祝福，再邀请其他领导及重  
要嘉宾上台致词。领导及嘉宾致词结束后由礼仪小姐送上美酒，台上嘉宾邀请台下来宾举杯共饮，祝四川港通  
医疗设备集团股份有限公司越来越好。  
晚会1开6场节目推荐—摇滚唱将刘旭  
推荐理由：  
四川卫视模仿秀冠军，星光  
大道月冠军，实力摇滚唱将。现  
场互动氛围达到极致，让到场的  
观众都会不自觉的被带进摇滚的  
世界，跟随音乐的律动摇摆，一  
起高歌。  
风格可搞笑可正式，是调动晚会  
气氛的最佳人选。  
晚会1开7场节目推荐—桑巴舞  
来自四川歌舞剧院的桑巴舞，节奏强烈，给人以激情似火的感觉，而大鼓、铜鼓、手鼓等打击乐器同时并作，高  
亢激越，声浪滚滚，更烘托出一种紧张炽热、烈火扑面的气氛。在这种气氛达到高潮之时，乐声往往又戛然而止，高  
难的舞蹈动感一下子冷凝为万般皆寂的雕塑似的静态。动与静的瞬间变化，大起大落的惊人和谐，制造出一种特有的  
惊喜感与震撼美。  
晚会1开8场抽奖环节  
抽奖方式：  
使用现场大屏幕进行微信摇一摇，由大屏幕滚动  
显示获奖人员名单，更为直观，很好的利用了LED大  
屏幕，结合声视效果吸引观众注意。并且同之前的签  
到活动良好的结合，体现出整场晚会的整体性，使晚  
会活动间联系更为紧密。  
奖项建议分为三轮，贯穿在各个环节之中，很  
有效的增加了观众们对此项活动的期待，增加晚会的  
互动性，使观众对于晚会的融入感更强，有助于提升  
晚会的吸引力和互动性。  
奖项设置推荐：（中奖人数根据实际情况拟定）  
晚会1开9场节目推荐-杂技小海  
推荐理由：  
小海在美国杂技  
团表演6年，现场表  
演中既有高雅的艺术  
享受，也有惊险刺激  
时刻，属于审美系的  
杂技，将现场氛围推  
向一个高潮。  
让到场的观众忘  
记喧嚣热闹得氛围，  
目不转睛的跟着表演  
者的动作所移动，实  
实的感受略微的紧张  
感。  
《力与美》  
《步步高升》  
《双人力量》  
晚会2开0场节目推荐-盛世花开  
舞蹈盛世花开作为开场舞蹈，优雅、大气、让来宾感到赏心悦目。喜庆、祥和、时尚、梦幻、  
璀璨辉煌，展现新风貌、新精神、新形象，光芒绽放，表达人们的盛世情怀。  
推荐理由：  
晚会2开1场青春组合—完美映象  
央视黄金100秒冠军，受到了全世界大多  
数人的喜爱，完美映像组合就是这样一个组合。  
能够活跃现场，带动全场氛围，点燃观众  
的激情。  
推荐理由：  
晚会2开2场员工互动推荐  
抱团游戏  
规则：听裁判口令。先喊3人抱成团!则淘汰1人。再喊2人  
抱成团!则淘汰1人。7人抱成团!看谁最后找错团。3人抱成  
团!淘汰2人。5人抱成团!淘汰2人。3人抱成团!淘汰1人。4人  
抱成团!淘汰1人。3人抱成团!淘汰2人。  
真假难辨  
道具：杯子、糖水、水、盐水  
游戏规则：四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，  
其余三个装的是水，让参赛的队员猜是谁喝的是酒。  
晚会2开3场员工互动推荐  
口号大拼图  
这是一个可以多人数参与的游戏。寻找12首7言诗和4首5言诗，分为4组，将每组所有的汉字打散混在一起。游戏参与  
者要在最短时间内将诗句拼出。可以采用多种形式，如将汉字贴在小灯笼上，或印在大的KT板上等。该游戏娱乐性一般，  
但是参与性和美观性较强。另外，可将某些与主题或者口号汉字融入其中，如“凝心聚力·共筑梦想”。  
晚会2开4场晚会形式推荐—互动游戏  
趾压板游戏你来做，我来猜  
参赛者需在指压板上摆出规定动作，用时最短  
的队伍过剩。这是一种挑战难度高又极具乐趣的  
游戏  
每队由五人组成，每人中间设有隔板。隔板开启时，  
由第一人率先完成题目动作，传达给下一人，直到最  
后一人猜出正确答案。答对数目多者获胜。  
晚会2开5场员工节目推荐  
经典歌曲串烧  
很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌,所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起,勾起大家对青春岁月的美好回忆,不为  
是年会节目的经典之作,也是最不花费大家时间和精力的年会项目.大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟  
知的,这样在年会节目上大家一起配合唱,场面也是非常壮观的。  
晚会2开6场员工节目推荐—模仿秀  
PPAP具备了神曲视频的所有元素：让人上瘾的节奏，不知所云的歌词，还有简单滑稽的舞蹈动作。  
推荐理由：  
晚会2开7场员工节目推荐  
方言配音  
选取当红影视剧或动漫中的经典片段，观看原视频后随机邀请在场来宾用方言完成配音。此互动采取随机  
的方式，现场互动性与参与性强。同时，用方言配音突出不同的地方特色，展示来宾的个人风采，各种风格迥  
异的方音相信也会是引发全场笑点和高潮的秘密武器。  
笃行，四大华章的完美演绎  
01趣味运动  
02亮点推荐  
晚会0开1场趣味运动—乒乓球  
可在庆典当天上午组织召集员工及  
家属集体开展趣味竞赛，乒乓球爱好者  
可参与乒乓球大赛。比赛设置单人赛及  
团体赛，在几轮比赛后选出优胜者，在  
下午会议后的颁奖环节进行颁奖，活跃  
现场气氛。  
晚会0开2场趣味运动—篮球  
篮球的游戏可分为两部分，一部分为两队篮球爱好者打比赛决出胜负，在下午的颁奖环节为优胜者颁奖。另  
一部分则可有更多趣味性，如运球比赛、花式篮球表演教学、两人对抗等，让大多数来宾都能参与进来，增强  
互动性与参与性。  
晚会0开3场趣味运动—两人三足  
亲子互动，由两队或以上带有小朋友的家庭参加，小朋友站在大人的中间，一定距离内用时最少  
的家庭获胜。  
晚会0开4场大合唱  
大合唱方式创意：  
录制一段员工在录影棚现场录歌的场景。放完视  
频后视频屏幕上在出现黑底白字的一段话。晚会  
现场以一个节目的形式上台演出，员工根据歌词  
一个个出，到最后大合唱部分，所有员全部上舞  
台结尾大合唱，意味着整场晚会的结束，可邀请  
领导上台拍大合影。  
大合唱曲目推荐：  
《春暖花开》《相亲相爱一家人》  
《相亲相爱一家人》  
《感谢》《阳光乐章》《明天会更好》  
晚会0开5场合影集体留念  
晚宴之后，邀请所有到场嘉宾及员工到舞台上合影留念，以此体现港通集团的凝聚力及整个团队的风  
采，给人以“全家福”的感觉。合影的照片可作为体现企业文化的一部分，也可打印出来分发给全体员工作  
为纪念，珍藏一份美好的回忆。  
笃行，四大华章的完美演绎  
01关于我们  
02经典案例  
01关于我们  
成都红星文化传播有限公司由公司创始人红星先生正式创建于2005年。投资1600万元，是一家集大  
型公司庆典晚会、文艺演出、明星经纪，晚会派对、灯光音响租赁、舞台设计实施、舞美器材租赁、摄影  
摄像、公关策划、婚礼庆典寿宴庆典、礼仪模特服务于一体的综合性演出公司。  
02媒体资源  
活动后期后续新闻传播（电视新闻传播、网络软文、微信微博传播、论坛等新闻传播通道）  
03组织结构  
项目负责人红星文化  
项目总监特别顾问  
视主题而定  
项目总控  
总体协调  
创意组  
创意主管  
策划文案  
物料设计  
音频视频  
氛围包装  
道具准备  
流程负责小组  
物料管理组  
管理主管  
活动项目管理  
活动物料统筹  
现场物料管理  
舞美/音频视频  
氛围包装  
道具准备  
管理组  
项目主管  
嘉宾接待  
活动对接  
现场管理  
总体沟通  
流程管理  
物料采购/管理  
设计事务确定  
现场督导  
执行主管  
人力组  
人力主管  
致词领导/演出嘉宾  
消防/警务安全  
摄影摄像  
搬运搭建  
后勤组  
后勤主管  
物料采办  
物资管理  
人员后勤  
现场协调  
费用结算  
04鱼浪鱼饵有限公司年度盛典  
05经典案例—四川省安装65周年庆典  
062017年麦当劳西部大区年会  
07经典案例—中石油十一长征纪念汇演  
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