但是，人无完人，总导演毕竟不是红星的，精力有限，每天可资利用的钢性时间也有限，他可能会跳舞，会唱歌，懂灯光、音响、服装、道具的舞台艺术效果，但是他可能不一定会懂灯光的安装、音响的调试、服装的剪裁、道具的制作，他可以懂视频的艺术但是不一定要懂视频的技术。所以，实际上总导演负责制对这个岗位的最大要求应该是取舍调度。
第一，作为总导演一定是一个很好的倾听者。总导演要学会倾听来自于各个工种的业务人员反馈过来的各方面的资讯信息和建议，活动策划公司，然后把这些内容归纳整合起来，进行取舍。比如说，总导演可能一开始向上述工种小组或人员阐述自己对整个活动的理解、进行形象描述、提出技术要求，说我需要一个什么样的意象化的场景，需要一些什么元素来配合表现和丰富这个场景。这可能是他提出的一个想法和愿望，但是这个意象化的场景是否能够通过舞蹈的形式来表现?又需要用什么样的舞蹈来呈现?这个导演可能就不够专业了，那么就要倾听舞蹈总监、舞蹈艺术老师对于舞蹈的设计和舞台表演的意见，什么样的舞台要配合什么样的舞蹈呈现，什么样的舞蹈能够更好的体现活动的主题，活跃现场的气氛等等，总导演应该充分调度身边的所有资源来帮助他解决，涉及到灯光、道具、服装也是这样。
第二、在进行上述内容的充分沟通后，总导演要把一些专业性的工作分配下去，让各个工种小组或人员负责完成，总导演就是最后组装车间的总调度。
第三、总导演的各种调度应该严格遵照模块化得活动生产工艺流程。应该根据事先设定的流程进行调度和核查。
所以，总导演与其说是一个称呼，不如说是一个功能性的代表，他是一个如何合理调配好资源，然后指挥各功能小组和人员完成策划方案中已经出现过的大流程、小细节的总指挥官。
