确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
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通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
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预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
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打印会议资料，发放下去
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接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
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事先联调设备,确保会议环境良好
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如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
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会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
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会议要签到
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会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
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会议中控制进度
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记录会议决议
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跟踪会议决议的执行
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总结会议得失，改进会议的流程
以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。
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