行业协会是演出策划行业为了共同规范行业行为，保护行业基本利益而结成的社会团体。成都演出经纪公司提示到，目前在我国主要的演出策划协会有演出策划家协会、演出策划协会、演出策划行业协会等不同名称的组织形式，实际上都是演出策划行业协会。全国性的演出策划行业组织是中国演出策划家协会，即将更名为中国演出策划协会；各地也纷纷成立演出策划行业协会，协会的作用正逐渐被演出主办方所认识，演出主办方希望协会在演出策划行业保护及行业自律方面起到应有的作用。随着协会的作用被大家所发现和认识，协会能够在多方面给演出主办方提供帮助和优质服务。
成都演出经纪公司提示到，演出主办方与协会的沟通主要是通过以个人或团体的形式加入协会，成为协会的团体会员或个人会员。协会以会刊、演出策划交易会、会员大会、协会理事会等多种形式，进行会员之间的信息沟通。协会会刊提供的是信息服务，不仅介绍全面的演出策划市场管理信息，还要提供大量的商业信息、行业信息和会员信息。协会还为会员提供政策咨询、法律援助等服务。演出主办方与协会的沟通是十分必要的，企业可以通过协会提出行业建议和行业要求，通过协会达到规范行业内部行为和建议政府有关部门健全、修改、完善演出策划市场管理政策、法规。
所有的营销活动最终都是要在演出策划市场上实现有偿交换的目的，所有的沟通最终是为了达成与消费市场的沟通。成都演出策划公司提示到，消费市场由终端顾客和观众构成，终端顾客是以团体形式出现的演出策划需要人；而观众是最终走进剧场，实现演出策划消费过程的个人行为。
成都演出经纪公司提示到，演出主办方与消费市场的沟通包含三个内容：一是演出策划服务前期沟通，是指在演出策划服务正时提供前的所有营销沟通过程，主要有宣传、活动策划、售票等活动；二是演出策划服务过程沟通，是指正在进行的演出策划服务过程；三是演出策划服务后期沟通，是指演出策划服务后与终端顾客及观众需要保持的畅通反馈渠道和不断加强顾客对主办方忠诚度的沟通过程。
项目必须诱惑，节目必须精良，海报必须夺目，文章必须有情，购票必须方便，剧场必须辉煌，舞台必须精美，服务必须贴心，观众必须共鸣。这些都是有效的与观众和客户有效沟通的要求，通过一切沟通途径，与观众有所交流而且使之难忘。这就达到了演出策划营销的高层次目的。
企业与消费市场沟通可以通过不同的销售促进达到目的，促销方式我们在前面章节作过介绍，这里重点介绍如何做好有效沟通的基础工作。基础工作就是如何确定让消费市场容易沟通的主题和提供足够的沟通时间。
同时一些演出策划商，通过演出策划回访、观众俱乐部、演出策划征求意见、演员与观众见面会等多种形式提供给观众一个如愿沟通的机会。这样，不仅满足了许多热心观众的需求，同时也为未来培养了忠实观众。并通过这些观众可以有效地传播演出主办方的优良形象，为演出主办方构建一个更大的潜在市场。
